تخيل أن مصنعًا للرخام والجرانيت يعاني من فوضى الأوراق، وحسابات المخزون غير المحدثة، والصفقات المربكة مع الموردين. قد يطلب المصنع كمية كبيرة جدًا من مادة معينة ولا يطلب كمية كافية من مادة أخرى، مما يؤدي إلى إهدار المال وعدم رضا العملاء. قد يكون تتبع ما لديهم وما يحتاجون إليه أمرًا مرهقًا، ويكلفهم الوقت والأرباح. هنا يأتي دور نظام إدارة المشتريات – مثل المساعد المفيد الذي يحافظ على تنظيم كل شيء ويتخذ قرارات ذكية بشأن شراء الأشياء. يمكنه الاعتناء بكل الأعمال الورقية، وتتبع ما هو موجود في المخزون، وإيجاد أفضل الصفقات مع الموردين، مما يحرر المصنع للتركيز على صنع أسطح وأرضيات جميلة